25.11.2022
„Ich bin herzlich willkommen geheißen worden“
Jessica Schubert neue Assistenz der Gemeindeleitung im Oberharz
...KKHL - Mareike Spillner
Jessica Schubert ist seit September das neue Gesicht im Kirchenbüro Oberharz, An der Marktkirche 3 in Clausthal. Die 35-Jährige, die zusammen mit ihrem Mann und ihren beiden kleinen Kindern, 3 und 5 Jahre, in Badenhausen wohnt, ist seitdem mit 20 Wochenstunden als Assistenz der Gemeindeleitung tätig und betreut damit auch das Projekt „Attraktives Gemeindebüro Oberharz“. Und das kam so:
Ab diesem Jahr wird die Region nur noch durch zwei Pfarrämter im Stellenplan begleitet, die im Rahmen eines verbundenen Pfarramtes funktionale Aufgaben wie Begleitung bei Kasualien, Seelsorge, Konfirmandenunterricht und religionspädagogische Begleitung der kirchlichen Kindertagesstätten wahrnehmen. Außerdem gehört dazu die Mitarbeit in den neun Kirchenvorständen. Genau dabei soll das attraktive Pfarrbüro unterstützen: Formulare, Prozesse und Abläufe vereinheitlichen, koordinieren und vernetzen. Denn ein gemeinsamer Kirchengemeindeverband Oberharz ist derzeit in Gründung, die Bildung einer Gesamtkirchengemeinde mit mindestens sieben Gründungsgemeinden mittelfristig in den Blick genommen.
Im Strukturfindungsprozess 2021 haben die Kirchengemeinden im Oberharz außerdem entschieden, die Sekretariatsstunden von 42,5 auf 70 Stunden zu erhöhen und eine halbe Stelle für eine Assistenz der Gemeindeleitung einzusetzen. Und genau da setzt die Arbeit von Jessica Schubert an. Ziel des Projektes „Attraktives Gemeindebüro Oberharz“, das von der Landeskirche Hannovers finanziell gefördert wird, ist es, dass die wesentlichen Aufgaben eines Gemeindebüros dezentral erfüllt werden. Die örtlichen Gemeindebüros mit ihren Sekretärinnen Grit Sauer, Ute Wendt, Nicola Pilz, Astrid Thies und Stephanie Bartels bleiben als Anlaufpunkte für die Gemeindemitglieder erhalten. Jessica Schubert fungiert als Teamleitung – und es finden regelmäßige Dienstbesprechungen statt. „Derzeit lerne ich alle Haupt- und Ehrenamtlichen, Kirchenvorstände und Ausschüsse, Bauvorhaben und ähnliches kennen. Außerdem absolviere ich einen PC-Führerschein für Pfarramtssekretärinnen in der HVHS Loccum in Rehburg-Loccum.
Auch die unterschiedlichen Abteilungen im Kirchenamt Northeim werde ich noch kennenlernen. Da ich mit sieben Stunden die Woche aber weiterhin als Pfarramtssekretärin in Bad Grund arbeite, sind mir die Aufgaben hier natürlich nicht fremd. Nur die Aufteilung ist eine etwas andere. Es macht auf jeden Fall sehr viel Spaß!“, sagt die gebürtige Clausthalerin lächelnd. In naher Zukunft wird sie besonders die Kirchengemeinden Clausthal, Buntenbock und Altenau-Schulenberg in der Vakanzzeit unterstützen. Bisher habe sie einen „absolut tollen ersten Eindruck“ gewonnen und sei herzlich willkommen geheißen worden. So sagt Jessica Schubert abschließend: „Ich freue mich auf eine spannende Zeit – und spannende Aufgaben!“
