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30.10.2018

Herausforderungen und Chancen der DSGVO/GDPR thematisiert


(v.l.n.r.): Gunnar Kothrade (WRG), Sylvia Wulf (MEKOM) mit Markus Müller, Vertriebsleiter von UTAX Consulting & Solution Experts National/International

Die MEKOM hatte zum Seminar in ihre Räume eingeladen

von Ralf Gießler

Osterode) Im Nachgang an das Unternehmerfrühstück im September in Herzberg, schob die MEKOM in Osterode ein vertiefendes Seminar zum Datenschutz nach. In diesem Bereich herrscht laut Veranstalter noch immer ein großer Informationsbedarf. Nicht wenige Unternehmen sind durch die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verunsichert und wissen noch nicht so recht, was nun zu tun ist.

Wie beim Treffen vor einigen Wochen referierte Markus Müller, Vertriebsleiter von UTAX Consulting & Solution Experts National/International. Sein Vortrag "Herausforderungen und Chancen der DSGVO/GDPR im Bereich der Druck-, Kopier- und Scan-Infrastruktur von Unternehmen" ging auf einzelne wichtige "Knackpunkte" ein. Nicht nur z.B. Internetauftritte müssten ggf. angepasst werden, auch Drucker, Kopierer und Scanner von Behörden, Unternehmen und Vereinen seien von der Verordnung betroffen, wie Müller erläuterte. Auch diese Geräte könnten zum "Datendiebstahl" oder für Hackerangriffe missbraucht werden. Im Gegensatz zu vielen anderen Bereichen können jedoch Anpassungen bei Multifunktionssystemen und Druckern relativ schnell, einfach und vor allem kostengünstig realisiert werden.

Welche Anforderungen stellt die DSGVO an Unternehmen, Behörden und Institutionen, welche Risiken bestehen und wie können diese abgesichert werden? Fragen, die während des zweistündigen Seminars ausführlich erörtert wurden. Markus Müller stellte einzelne Basisfunktionen, wie z.B. die SSL-Verschlüsselung der Druckdaten, vor. Zusätzliche Komponenten zur weiteren Erhöhung der Sicherheit seien sinnvoll. Beispielhaft benannte er das Data Security Kit sowie das Card Reader und Card Authentifikation Kit zur schnelleren und einfacheren Authentifizierung am System.

Geräteneuanschaffungen seien zwar natürlich auch mit Kosten verbunden. Jedoch sei es dadurch auch möglich, weitere Mehrwerte für das Unternehmen zu generieren - nicht nur im Datenschutz. Als Beispiele benannte Müller Bereiche wie Umweltschutz durch geringeren Papierverbrauch, Kostenkontrolle oder sichereres und effektiveres Drucken und Scannen. Während einer Live-Session am Multifunktionssystem konnten sich die Teilnehmer von der Leistungsfähigkeit der Geräte selbst überzeugen.


Markus Müller, Vertriebsleiter von UTAX Consulting & Solution Experts National/International erläutert am Gerät

 

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